Branteviks Samhällsförenings stadgar

1§ Föreningens säte är Brantevik.

2§ Föreningens ändamål är att enligt godkänd budget och verksamhetsplan vidta åtgärder som främjar samhällets utveckling och trevnad samt att föra samhällets talan utåt.

3§ Medlemmar är såväl permanentboende och övriga boende som har betalt årsavgift . Medlemmar som fyllt 15 år är valbara till styrelsen och har rösträtt. Varje hushåll har endast en röst vid årsmöte eller extra föreningsmöte. Dock kan flera i hushållet vara betalande medlemmar och är därmed valbara till styrelsen när dom fyllt 15 år. Medlem kan lämna fullmakt åt annan att företräda medlemmen vid års- eller föreningsmöte. Befullmäktigad person kan dock endast företräda en medlem och kan vid röstning ej åberopa flera fullmakter.

4§ Föreningens styrelse utgörs av lägst 9 och högst 11 ledamöter. Ordförande väljs för en tid av 1 år. Övriga ledamöter väljs för en tid av 2 år varav hälften väljs vartannat år. Årsmötet utser ordförande. Styrelsen håller därefter konstituerande möte. Styrelsen är beslutsmässig när minst fem ledamöter är närvarande. Ordföranden har utslagsröst.

5§ Kalenderåret är föreningens räkenskapsår, tillika verksamhetsår.

6§ Föreningen håller årsmöte under påskveckan. Kallelse skall ske senast 14 dagar i förväg genom anslag på lämpliga platser.

7§ Följande ärenden skall behandlas vid årsmötet:

• Godkännande av kallelsen.
• Val av ordförande för årsmötet.
• Val av sekreterare för årsmötet.
• Val av två justeringsmän för årsmötet.
• Styrelsens verksamhetsberättelse.
• Ekonomisk redogörelse.
• Revisionsberättelse.
• Ansvarsfrihet för styrelsen.
• Beslut om årsavgift för kommande kalenderår.
• Val av ordförande samt ledamöter och ersättare till styrelsen
• Val av två revisorer jämte en suppleant, på ett år.
• Val av valberedning, bestående av en samman kallande samt två ledamöter, på ett år.
• Godkännande av budget.
• Godkännande av verksamhetsplan.
• Ärenden som anmälts av styrelse eller medlemmar senast 14 dagar före mötet.

8§ Ordförande, sekreterare och kassör ansvarar för att dokument och bokföring förvaras på ett noggrant sätt med god tillgänglighet för styrelsen. Därutöver skall finnas en pärm där alla, för föreningen, viktiga handlingar samlas och som är tillgängliga för samtliga medlemmar i BSF.

9§ Styrelsen beslutar om extra förenings-möte då minst 10% av de röstberättigade begärt det.

10§ Allmänt föreningsmöte hålls då styrelsen så beslutar. Inbjudan skall ske minst 14 dagar i förväg.

11§ Stadgeändring beslutas med 2/3 majoritet vid två på varandra följande möten, varav ett skall vara årsmöte.

12§ Beslut om upplösning av Branteviks samhällsförening skall fattas med 2/3 majoritet vid två på varandra följande möten varav ett skall vara årsmöte. Föreningens tillgångar skall tillfalla Stiftelsen Hoppet. Om Stiftelsen Hoppet upphört skall tillgångarna användas till Branteviks samhälles förskönande enligt årsmötets beslut.

Förslaget är justerat enligt
Årsmötesbeslut 060325 §13 och ändring beslutad vid årsmöten 110619 samt 120405.